Практические рекомендации к оформлению должностных инструкций в ДОУ

Делопроизводство присутствует в каждой организации, на каждом предприятии, независимо от ее организационно-правовой формы, характера и направлений деятельности, хотя бы потому, что любая деятельность должна документироваться. Одним из важных документов в деятельности учреждений, организаций и предприятий является должностная инструкция. Если давать определение данного понятия, то следует отметить, что их существует множество. Однако значение документа от этого не меняется. На мой взгляд, нижеприведенные характеристики в большей степени отражают суть понятия и определяют его существенное место в системе документирования учреждения.

 

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, в котором закрепляются его обязанности, предъявляемые к нему квалификационные требования, порядок приема, увольнения, замещения и взаимоотношений.

Распределение должностных обязанностей между руководящими сотрудниками организации устанавливается распорядительным документом – приказом руководителя организации. Должностные инструкции должны быть составлены для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием.

Должностная инструкция позволяет:

- рационально распределить функциональные обязанности;

- повысить своевременность и надежность выполнения задач;

- улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты;

- четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;

- конкретизировать права работника;

- повысить личную и коллективную ответственность;

- повысить эффективность морального и материального стимулирования работников;

- организовать равномерную загрузку работников.

Заменяться или заново утверждаться, должностные инструкции могут в следующих случаях: при изменении наименования организации или структурного подразделения; при изменении наименования должности; при изменении фамилии работника, замещающего данную должность, если инструкция была именной. Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений или утверждения новых должностных инструкций издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до работника под подпись. Предлагаю проект должностной инструкции, составленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

 

 

Наименование организации                                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                                                                                           Руководитель организации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                                                           __________   ___________

___________________________                                                           личная             расшифровка

             наименование                                                                        подпись               подписи

_____________________                                                                      «_____»____________20__

               должности                                                                                                  дата                    

 

____________ №_______

           дата                   номер

 

 

СТРУКТУРА ТЕКСТА

1. Общие положения.

2. Должностные обязанности.

3. Права.

4. Ответственность.

5. Взаимоотношения, связи по должности.

 

Наименование должности

руководителя структурного               Личная подпись         Расшифровка подписи

подразделения

 

Визы согласования

с заинтересованными

должностными лицами

(при необходимости)

 

С инструкцией ознакомлены:           Личные подписи       Расшифровка подписей

Даты

 

В дело № ___________

Личная подпись                           Дата

 

 

Пример должностной инструкции младшего воспитателя ДОУ

 

Муниципальное дошкольное                                      УТВЕРЖДАЮ

образовательное учреждение детский                       Заведующая МДОУ д/с «Ромашка»

сад «Ромашка»                                                         ______________________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                                 «12» января 2012 г.

Младший воспитатель

12.01.2012 № 7

 

 

1. Общие положение

1.1. На должность младшего воспитателя назначается лицо, имеющее среднее (полное) образование.

1.2. Подчиняется заведующей ДОУ и завхозу.

1.3. Назначение на должность, перемещение и освобождение от должности производит заведующая ДОУ.

1.4. В своей работе младший воспитатель руководствуется:

- Уставом ДОУ;

- решениями Совета педагогов;

- руководящими и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- трудовыми договорами;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами, распоряжениями заведующей ДОУ;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Младший воспитатель  должен знать:

- санитарно-эпидемиологические правила; правила санитарии и гигиены по содержанию помещений;

- Конвенция ООН о правах ребенка;

- основы педагогики, психологии, возрастной физиологии и гигиены;

- режим дня ДОУ;

- действия в экстремальных ситуациях, угрожающих жизни и здоровью детей и взрослых;

- правила внутреннего трудового распорядка.

- инструкцию по охране жизни и здоровья детей;

- правила техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Во время отсутствия  младшего воспитателя его обязанности выполняет воспитатель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

 

2. Функции

На младшего воспитателя  возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечивать необходимые условия в группе для успешной реализации воспитательно - образовательной программы и помощь воспитателю в работе с детьми.

2.2. Отвечает за чистоту и своевременную уборку закрепленных за ним помещений.

 

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций младшего воспитателя обязан:

3.1. Осуществлять под руководством воспитателя повседневную работу, обеспечивающую создание условий для реализации воспитательно- образовательного процесса и эмоционального благополучия детей.

3.2. Обеспечивать своевременную уборку всего закрепленного за ней помещения, строго выполнять санитарные правила.

3.3. Организовать с учетом возраста детей работу по самообслуживанию, соблюдение ими требований по обеспечению безопасности жизнедеятельности, оказывать детям необходимую помощь.

3.4. Взаимодействовать с родителями (лицами, их замещающими) воспитанников, особенно в период адаптации детей к детскому саду.

3.5. Совместно с воспитателем:

- готовить праздники, досуги, развлечения;

- одевать и раздевать детей;

- выводить детей и заводить их с прогулки.

3.6. Готовить воду для умывания детей, для полоскания рта.

3.7. Осуществлять гигиенический уход за детьми, принимать активное участие в проведении закаливающих мероприятий.

3.8. Следить за чистотой постельного белья, полотенец и своевременно их менять, убирать постели.

3.9. Ежедневно проводить санитарно-гигиеническую обработку санузлов и горшечной.

3.10. Проводить смену постельного белья один раз в неделю.

3.11. Обеспечивать строгое выполнение установленного для детей режима дня.

3.12. Готовить в летний период совместно с воспитателем участок для прогулки.

3.13. Принимать участие в проведении гигиенических процедур с детьми.

3.14. Во время производственных мероприятий в тихий час с участием воспитателя находиться с детьми.

3.15. Бережно использовать имущество группы, методическую литературу, пособия.

3.16.  Вести учет инвентаря и игрушек.

 

4. Права

Младший воспитатель имеет право:

4.1. Требовать от администрации обеспечения условий для выполнения своей деятельности.

4.2. На социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ.

4.3. Ежегодный оплачиваемый отпуск.

4.4. Требовать обеспечения моющими и гигиеническими средствами.

 

5. Ответственность

5.1. Младшего воспитателя - несет ответственность:

- За совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения - в пределах, определяемых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

- За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

- За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений руководителя ДОУ, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, помощник воспитателя несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством РФ.

- За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

- За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно- гигиенических требований к организации жизнедеятельности воспитанников в дошкольном учреждении рабочий по уборке территории привлекается к административной ответственности в порядке и случаях, предусмотренных административным законодательством РФ.

- За виновное причинение ДОУ ущерба в связи с исполнением или неисполнением своих должностных   обязанностей и несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством РФ;

5.2.За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с психологическим и физическим насилием над личностью воспитанников. В данном случае помощник воспитателя может быть освобожден от должности в соответствии с трудовым законодательством и законом РФ « Об образовании» и увольнение не является мерой дисциплинарной ответственности.

 

6. Взаимоотношения и связи по должности

Помощник воспитателя:

6.1. Подчиняется заведующей ДОУ, завхозу, и старшей медсестре.

- Информирует заведующего ДОУ и завхоза о возникших трудностях в работе.

- Выполняет разовые поручения заведующей ДОУ и завхоза.

6.2. Совместно с медицинским работником и под руководством воспитателя обеспечивает сохранение и укрепление здоровья воспитанников, проведение мероприятий, способствующих их психофизическому развитию, соблюдению ими распорядка дня.

6.3. Информирует заведующую ДОУ обо всех чрезвычайных происшествиях в группе, связанных с жизнью и здоровьем детей и сотрудников.

 

Руководитель                       ___________           ________________                                            

подразделения

 

Руководитель юридической службы ЦБ УО

_____________                             __________

12.01.2012

  

С инструкцией ознакомлен:      ___________            ___________________            

                                                12.01.2012

 

 

В дело № 48

__________               12.01.2012

 

 

Библиографический список

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М. : Изд-во стандартов, 2003.

2. Андреева, В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение : учеб.-практ. пособие / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2006. – 272 с.

3. Кошкарева, Н.В. Документирование управленческой деятельности: Методические указания к выполнению контрольных работ для студентов специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)», 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» всех форм обучения / Н.В. Кошкарева, Н.А. Стюхина. - Красноярск.: СибГТУ, 2008. – 42 с.

4. Кошкарева, Н.В. Документирование управленческой деятельности: Курс лекций для студентов специальности 220501.65 Управление качеством очной формы обучения, 080502.65 Экономика и управление на предприятии (по отраслям), 080109.65 Бухгалтерский учет, анализ и аудит очной, очно-заочной и заочной формы обучения/ Н.В.Кошкарева, Н.А.Стюхина. - Красноярск.: СибГТУ, 2008. – 42 с.

5. http://www.grandars.ru/college/pravovedenie/dolzhnostnaya-instrukciya.html